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工作的时候总会有大量的资料要整理收集，尤其是财务类或文秘类的工作所以只有一个办公桌是远远不够的，还要有足够的空间存放，这样既能井井有条，资料的安全性也能得到保障。
现代办公家具存放资料的主要是文件柜，文件柜造型上分为高柜和矮柜，这个主要根据办公室的整体装修风格来搭配放置；高柜标准通常为1800；2000两种，宽度一般在800；深度400，这种规格的好处是可以充分利用原材料，过高不方便文件的取放。
矮柜通常是指1200高度以下的柜类，矮柜不仅可以满足文件的存放，更是能节省空间，可以放在办公桌下面，可以靠墙，也可以靠窗。
材料上根据工作性质不同，使用的也是有区别的，一般企业都是以人造板文件柜为主，时尚美观价格也相对便宜，而一些财务会计类的，则会采用钢制文件柜，对安全性要求很高。
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