很多企业在采购完办公家具之后，因为不懂得怎么去保养和清洁，导致办公家具的使用寿命无限缩短，从而增加了很多不必要的办公家具采购成本，那么我们该怎么保养和清洁办公家具，延长办公家具的使用寿命呢？
一、办公家具清洁篇
1.1 抹布是否干净
我们在对办公家具进行清洁保养时，一定先要确认抹布是否干净。当抹布清洁或拭去灰尘之后，一定要翻面或者换一块干净的抹布再进行清洁。不要偷懒而一再重复使用已经弄脏的那一面，这样只会使灰尘等污物反复在办公家具的表面上摩擦，只会损坏办公家具的亮光表层。
1.2 选对护理剂
想要维持办公家具原有的亮度，选对护理剂很重要，目前有办公家具护理喷蜡和清洁保养剂两种办公家具保养品。前者主要针对各种木质、聚酯、油漆、防火胶板等材质的办公家具，并有茉莉和柠檬两种不同的清新香味。后者适用于各种木制、玻璃、合成木或美耐板等材质的办公家具，特别适用混合材质的办公家具。因此，若能使用兼具清洁、护理效果的保养品，便能节省许多宝贵的时间。
护理喷蜡和清洁保养剂使用前，最好先将其摇匀，然后直握喷雾罐，呈45度角，让罐内的液体成分能在不失压力的状态下被完全释放出来。之后对着干抹布在距离约15厘米的地方轻轻喷一下，如此再来擦拭家具，便能起到很好的清洁保养效果。
此外，抹布使用完后，切记要洗净晾干。至于带有布料材质的家具，如布艺沙发，休闲靠垫，则可以使用清洁地毯的清洁保养剂。使用时，先用吸尘器将灰尘吸除，再将地毯清洁剂少量喷在湿布上擦拭即可。
二、办公家具保养篇
2.1 木质办公家具保养
天然木材的办公家具产品，它的优点在于浑然天成的木纹，与多变化的自然色彩。但是由于天然木是不断呼吸的有机体，因此必须放置在温湿度合适的环境里，同时须避免饮料、化学药剂或过热的物体放置在表面，以免损伤木质表面的天然色泽。如果是美耐板材质的话，当污垢较多时，就可以利用稀释过的中性清洁剂佐以温水先擦拭一次，再用清水擦拭，记得用柔软的干布擦去残离水渍，待完全擦净后，再使用保养蜡磨亮，就算大功告成了。只有重视日常的清洁与保养，才能让木质办公家具历久弥新。
2.2 皮制办公家具保养
皮革具有良好的耐热、耐湿及通风等特性，加上真皮天然织维较无方向性，无论平放、垂挂都呈再均匀的伸缩性；另外，真皮的染色不易褪色，并具有高雅的色泽、绝佳的触感及亮丽的外表，所以一直深受消费大众的喜爱。但是怎样才能维持真皮制品的动人外貌呢？平日的清洁是关键。一般保养只须使用干净柔软的布料轻轻擦拭即可，如果要清理长期使用产生的污垢，最理想的方式为：首先，请使用温水稀释的中性清洁剂(1%-3%)先行擦拭，再以拧干的清水擦去清洁液，最后再以干布擦亮，待全干后使用适量的皮革保养剂均匀擦拭即可。
2.3 布质家具保养
最常使用在椅子和沙发的布料，其舒适的触感与丰富的花色，让传统家具的表情更为多样。一般常见的保养方法：当沾上灰尘、砂土等干性污垢时，只要轻轻拍去或用吸尘器吸净即可，至于成粒的砂土，则可以用毛刷顺手向内轻刷，但不可以使用硬毛刷，以免伤害布面。如果沾到饮料、果汁可先行用擦手纸巾吸去水分，然后以温水溶解中性洗洁剂擦拭，再使用干净的软布擦干，最后以低温烘干即可。
2.4 钢制家具保养
坚实耐用的钢制家具是办公室中最为常见的，尤其是理想柜等制品，更是办公室中不可缺少的收纳工具。钢制办公家具呈现在外表部分，其保养方式可使用柔软的布擦拭，但避免使用粗糙、有机溶剂(如松脂油、去污油)或湿的布块擦拭，这些都是造成伤痕、生锈的主要原因。
要想减少不必要的开支，学会怎么保养和清洁办公家具很重要，希望以上知识能够对大家有所帮助。
